Zoek uit waar je de gewenste hardware kan kopen. Winkels in België werken het eenvoudigste.
Let op! Voor sommige dingen heeft de KUL een raamcontract met leveranciers, die je best niet passeert. Voorbeelden zijn Dell en BMX computers. Deze producten kunnen rechtstreeks via Kuloket besteld worden (cataloogplatform). Alle info daarover vind je hier. Indien dit niet het geval is, volg je de instructies hieronder.
Zorg voor een offerte. Je kan meestal deze aanvragen bij de leverancier, via een webformulier op zijn internetwinkel. Of zoek gewoon online de prijs op van de goederen die je wil bestellen of bel naar de winkel om de juiste prijs te kennen.
Vul met deze gegevens een interne bestelbon in. Voorbeeld:
Vul hier ook het kredietnummer in van waar het betaald zal worden. Vraag dit nummer aan Toon of Joost.
Mail deze interne bestelbon door naar Toon of Joost, met de vraag deze goed te keuren.
Mail de interne bestelbon, samen met de goedkeuringsmail van Toon of Joost door naar Bart Wuyts. Hij zal hiervoor een bestelbon maken die hij je terug bezorgt (hopelijk snel).
Met die echte bestelbon kan je je goederen bestellen. Het geeft de leverancier het recht om de KUL een factuur te sturen. Meestal lukt het om gewoon deze bestelbon naar je leverancier door te mailen. Soms moet je de gegevens in een online webformulier van de leverancier invullen (zoals bij Mouser). Zorg zeker dat de bestelbonnummer wordt overgenomen op hun factuur.
Nu heb je kans dat je product al op weg is! In veel gevallen wacht de leverancier niet tot het factuur betaald is. Maar soms moet je wachten tot de KUL-administratie die factuur betaald heeft eer dat je spullen komen.
Als je levering komt, hou zeker de pakbon bij! Dat blad bewijst dat we ons spul hebben ontvangen.
Normaal vraagt Bart ineens maanden later of die factuur mag betaald worden. Antwoord best positief als het allemaal juist is. (Nakijken!) Bij Patricia (ESAT) moet je zelfs je pakbon aan haar bezorgen eer ze een factuur wil betalen!
Let op! Voor sommige dingen heeft de KUL een raamcontract met leveranciers, die je best niet passeert. Voorbeelden zijn Dell en BMX computers. Deze producten kunnen rechtstreeks via Kuloket besteld worden (cataloogplatform). Alle info daarover vind je hier. Indien dit niet het geval is, volg je de instructies hieronder.
Vul hier ook het kredietnummer in van waar het betaald zal worden. Vraag dit nummer aan Toon of Joost.